Прием иностранца на работу по патенту

Задачей государства является обеспечение трудоустройством граждан. Это объясняет запреты для иностранцев, чтобы защитить национальный рынок труда. Россия также имеет ограничения для подданных других государств. Были созданы правила приема на работу граждан иных стран как для самих трудоустраивающихся, так и для работодателей вне зависимости от того, юридическое или физическое лицо принимает на работу.

Кто может принять иностранца с патентом на работу

Иностранца на работу имеет право принять работодатель, получивший на это разрешение. За документом обращаются в службу занятости населения. Заключение, имеющееся у юридического или физического лица, подтверждает оправданность нахождения иностранного гражданина на работе. Разрешение уполномоченными органами выдается на 12 месяцев, после чего допустимо продление.

Правила и процедура оформления на работу безвизового иностранца с патентом

Согласно статистике за 2018 год, большую часть иностранцев, приехавших в РФ на заработки, составляют граждане СНГ. Именно эта категория въезжает в государство в безвизовом порядке, устраиваясь по патенту на должность.

Компания, привлекающая к труду иностранного работника с патентом, может столкнуться с трудностями в процессе оформления мигранта в штат. Это объясняется тем, что у процесса официального трудоустройства лица с патентом имеются правла, жестко регламентирующиеся трудовым законодательством.

Получение аккредитации

Чтобы трудоустроиться иностранному гражданину при наличии патента, юридическое лицо или ИП проходит аккредитацию в МВД для подтверждения статуса работодателя для иностранцев. Собираются и предоставляются в ГУВМ МВД необходимые документы. Порядок оформления мигранта на рабочее место меняется в зависимости от его статуса в России.

Аудит миграционных документов

На следующем этапе осуществляется проверка у работника документации для возможности оформления гражданина с патентом. Лицо предоставляет следующие бумаги:

  • ксерокопию загранпаспорта; миграционную карту; регистрацию; идентификационный код; патент; подтверждение оплаты патента в виде чека; СНИЛС; ДМС полис.

Для уклонения от налогов и затрат компании принимают в компанию людей без полного пакета документов. После проверок, которые проходят раз в год, за каждого работника без необходимых бумаг будет накладываться штраф в размере до миллиона рублей. Если будут замечены повторы в нарушениях законодательства, в судебном порядке принимается решение об остановке деятельности предприятия.

Отслеживание обязательных платежей за патент

Каждый месяц иностранными гражданами вносятся авансовые платежи за патент. Работодателем отслеживается и контролируется наличие чеков мигрантов по уплате НДФЛ. Если работником будет допущена просрочка более, чем на 12 часов, происходит автоматическая аннуляция патента, что меняет статус работника на «нелегала».

Проверка регистрации иностранного гражданина

В процессе оформления по патенту, иностранный сотрудник обязательно должен иметь действующую регистрацию. Действие документа также отслеживается работодателем, который и сообщает о необходимости продления.

После вступления в силу Федерального Закона № 163, работодателям запрещается регистрация мигрантов по юридическому адресу компании. Отныне иностранцы встают на миграционный учет по адресу постоянного нахождения. Если работодатель запишет работника по адресу нахождения юридического лица, ему грозит штраф 5000 тысяч рублей. При повторном нарушении работника депортируют.

Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат

При отсутствии просрочек в документах, работник, имеющий патент, оформляется в штат. Для этого иностранцу предоставляется на подпись коллективный договор с правилами рабочего распорядка и другими локальными нормативными документами. Далее заключается трудовой договор между сторонами.

На следующем этапе издается приказ о приеме на рабочее место, заводится личная карточка Т-2. Работник должен расписаться для подтверждения того, что был ознакомлен с записью в трудовой книжке. Также мигрантом проставляется подпись, заверяющая ознакомление с документацией по обработке персональной информации.

Уведомление МВД

На следующем этапе устройства иностранца на рабочее место с патентом подается уведомление о принятии на работу в МВД. У работодателя для совершения этой процедуры 3 рабочих дня с момента заключения трудового контракта. Если уполномоченный орган не будет уведомлен своевременно, на работодателя накладывается штраф в размере до миллиона руб. или ограничение деятельности.

Последующее ведение учета иностранного гражданина

После того, как иностранный гражданин по патенту будет оформлен на работу, потребуется его нахождение в кадровом, миграционном и налоговом учете. На протяжении всего срока работы, отдел кадров внимательно контролирует сроки действия документации и чеки. После расторжения договора или истечения его действия, подается уведомление об увольнении мигранта в МВД.

Особенности трудового договора с иностранцем по патенту

Договор между сторонами составляется предприятием (отделом), уполномоченным в приеме сотрудника. Если оформляется иностранное лицо, заключение документа осуществляется в обязательном порядке, так как этот процесс контролируют исполнительные государственные органы.

Какие данные иностранца обязательно надо прописать в ТД

У соглашения о приеме на работу имеются следующие разделы:

  • персональная информация с указанием паспортных данных и реквизитами физического лица или ИП; базовая документальная часть. Требуются сведения о трудовом периоде с оплатой труда, обязанностями сотрудника и другими важными моментами; в приложении находится список регламентированных законодательно бумаг.

Личными данными мигранта должны быть ФИО, реквизиты паспорта и дальнейшие условия его труда.

Важный момент. Часто требуется подписание соглашения до момента пересечения границы России. В этом случае в договоре указывается о наступлении персональной ответственности работодателя после прибытия в компанию. Это поможет исключить задержки.

Также в документе отражается факт взятия на руководителя ответственности за оформление медицинского страхования принятого работника. К обязательным относятся данные по наличию разрешения нахождение на территории страны. Информация о патенте в текст договора включается отдельным пунктом.

Как правильно оформить документ

В трудовом кодексе установлен язык оформления договора – русский. Но заключение трудового контракта при принятии на работу иностранного гражданина допускается на нескольких языках, обязательным из которых является русский. Законодательно разрешен заверенный перевод сделки, чтобы работник мог ознакомиться с условиями.

В трудовом договоре с иностранцем имеются следующие пункты:

  1. Название трудового договора посредине. От того, какая специфика и вид работы, срочный договор заключается не более, чем на пять лет, но у бессрочной сделки отсутствуют временные ограничения.
    Личные данные принимаемого работника с указанием реквизитов паспорта. Прописывается полное наименование юридического или физического лица. Обозначается и ФИО директора, другого должностного лица с основаниями для подписи.
    Данные из устава или доверенности прописываются в преамбуле.

Предмет сделки имеет следующие обязательные данные:

  1. Рабочий адрес и место.
    Трудовые функции.
    Когда начинается выполнение обязательств. Если это срочный договор, прописываются конкретные соки с указанием причины заключения.
    Каким образом будет совершаться оплата.
    Указание полного периода рабочего дня с ограничением отдыха.
    Если предварительно устанавливается испытательный период, обозначается дата начала и завершения.

Данные о документе, который позволяет легальным образом находиться на территории России, обозначаются в обязательном порядке в одном из пунктов договора. Если это патент, прописывают серию, номер и дату получения.

Также включается в текст ключевая информация из документа, которая подтверждает возможность проживания в РФ, и номер действующего медицинского полиса. Текст договора имеет упоминание о правах и обязанностях работника и работодателя. В обязательном порядке прописывается условие разрешение споров и основания для расторжения сделки. Согласно Трудовому Кодексу договор разрывается по обоюдному согласию сторон или через суд. Реквизиты визы прописываются далее.

Документ составляется в нескольких экземплярах, в том числе и с иностранным переводом, имеющим такую же юридическую силу. На руках работодателя и работника должны оставаться по одному экземпляру.

Какие сроки указывать в ТД и обязательно ли это делать

Допустимо заключение контракта на любой период. Допустимо заключение бессрочной сделки, что регулируется нормами трудового кодекса.

Трудовые отношения заключаются таким образом, чтобы исключить трудовые конфликты между сотрудниками и руководителями на счет продолжительности действия договора. Соглашение не теряет юридическую актуальность до момента инициирования расторжения.

Любой документ, имеющий указанный срок действия, автоматически заключается с ограничением пролонгации. Дата завершения сотрудничества – основной пункт в обязательствах сторон. Данный срок не изменяется, так как допустимо только заключение нового контракта. Законодательной базой России не предусматриваются изменения сроков актуальности трудовых отношений с нерезидентами.

Важный момент! Единственным исключением является срочный вид сделки. Факт завершения действия договора предполагает то, что работник и работодатель могут продолжить трудовой договор. В таком случае изменится определение документа, что предполагает переход из срочного в заключенный на неопределенный срок.

Если о продолжении сотрудничества договариваются до окончания актуальности, первоначальная версия контракта будет иметь дополнительное соглашение, меняющее тип документа.

Можно ли принять иностранца на патенте по ГПХ

Гражданско-правовой тип договора, именуемый ГПХ, в случае с мигрантом, имеющим патент, допускается к заключению. Представляет собой правовые отношения иностранца и юридического или физического лица на исполнение определенных обязательств или услуги. Трудовой Кодекс не регулирует трудоустройство по такому документу. Договор ГПХ действует на протяжении периода выполнения обязательств.

Если иностранец имеет просроченный разрешительный документ, на компанию накладывают серьезный штраф. При повторении правонарушения будет ограничена работа предприятия.

Что нужно составить для найма иностранца физлицом — ТД или ГПХ

Физическое лицо может взять на работу иностранца с патентом по трудовому контракту или ГПХ сделке. Если подписывается трудовой договор, на работодателя накладываются обязательства:

ведение бухгалтерской документации, ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд и проведение страховых выплат;
подача отчетных данных документы в государственные структуры.
Оформляется гражданский договор для того, чтобы обойти юридические хлопоты. Но ФМС обязательно уведомляется после подписания трудовых отношений.

Заключение

Российское законодательство допускает процедуру принятия на работу подданного другой страны при прохождении всех юридических этапов и четкому следованию им. На работника и на работодателя накладываются обязательства, и, если если халатно отнестись к выполнению установленных правил, накладываются санкции. При несоблюдении предписаний нормативных актов иностранца оштрафуют и депортируют, а работодателю запретят продолжать свою деятельность.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector